Aggiornamento del Segretario Generale sull’Iniziativa UN80

Cari colleghi,

vi scrivo a seguito del mio recente dialogo con gli Stati membri sui progressi dell’Iniziativa UN80 e sul nostro sforzo collettivo per rafforzare le Nazioni Unite e garantirne la sostenibilità in un mondo in rapida evoluzione.

In prossimità dell’ottantesimo anniversario della nostra Organizzazione, è naturale – soprattutto in un periodo di turbolenza – guardare avanti e porsi domande fondamentali: Come possiamo essere l’Organizzazione più efficace possibile? Come possiamo essere più agili, coordinati e adatti ad affrontare le sfide di oggi, del prossimo decennio e, di fatto, dei prossimi ottant’anni? L’Iniziativa UN80 si basa sulla risposta a queste domande e sull’equipaggiamento della nostra Organizzazione per essere all’altezza di un’epoca di straordinaria incertezza, in cui la missione delle Nazioni Unite è più urgente che mai.

Sebbene questi siano indubbiamente tempi di turbolenza, sono anche tempi di profonde opportunità e obblighi. La crisi di liquidità che stiamo affrontando non è nuova. Ma ora siamo di fronte a minacce reali al tessuto, ai valori, ai principi e alla sostenibilità del multilateralismo stesso. Durante il briefing informale di ieri, gli Stati membri hanno espresso la loro determinazione e volontà politica di garantire le Nazioni Unite più forti possibili per il XXI secolo. Dobbiamo affrontare questo momento, insieme.

L’Iniziativa UN80 è il nostro programma per garantire che restiamo efficaci, rilevanti e in grado di fornire risultati alle persone che serviamo. È strutturata su tre linee di lavoro fondamentali: In primo luogo, stiamo lavorando per identificare rapidamente le efficienze e i miglioramenti nell’ambito degli attuali accordi. In secondo luogo, stiamo esaminando in modo approfondito l’attuazione di tutti i mandati conferitici dagli Stati membri. In terzo luogo, stiamo valutando la necessità di cambiamenti strutturali più profondi e di un riallineamento dei programmi in tutto il sistema delle Nazioni Unite.

L’entità delle sfide finanziarie che dobbiamo affrontare richiede più che incrementi di efficienza. Richiede una riflessione coraggiosa e trasformativa su come e dove lavoriamo e su come impieghiamo le nostre risorse e forniamo servizi agli Stati membri. Dobbiamo concentrarci sulle aree amministrative e operative, ma dobbiamo anche esaminare riforme programmatiche e strutturali più ampie che possano contribuire all’agenda dell’efficienza.

Ciò include l’identificazione delle opportunità di consolidare le funzioni, ridurre i doppioni e trasferire alcune attività da sedi di servizio ad alto costo a sedi a basso costo, dove lo stesso lavoro può essere svolto in modo più efficace dal punto di vista dei costi, nonché determinare quali funzioni possono essere ridotte o abolite.

Mi rendo conto che le “fughe di notizie” e le indiscrezioni possono creare inutili ansie. Attualmente siamo nella fase di sviluppo delle proposte. Agli enti del Segretariato che si trovano in località ad alto costo è stato chiesto di effettuare revisioni funzionali, che serviranno a formulare proposte di consolidamento, trasferimento e/o riduzione delle funzioni. Queste proposte saranno presentate all’Assemblea Generale per essere prese in considerazione come parte del bilancio del programma 2026. La Task Force dell’Iniziativa UN80 sta inoltre supervisionando gli sforzi in sette cluster del sistema delle Nazioni Unite. Tutte le proposte saranno valutate attentamente, concentrandosi sul raggiungimento dell’efficienza, sull’eliminazione delle ridondanze e sul consolidamento delle funzioni. È importante sottolineare che queste consultazioni interne e revisioni funzionali sono passi preliminari volti a generare idee ed esplorare opzioni. Non rappresentano la posizione finale della direzione. Le proposte risultanti da questi flussi di lavoro saranno sottoposte all’esame degli organi intergovernativi competenti.

Desidero esprimere la mia più profonda gratitudine per la straordinaria dedizione, competenza e creatività che apportate alla nostra missione collettiva. I vostri instancabili sforzi – sia dietro le quinte che in prima linea – hanno guidato i nostri progressi, sostenuto i nostri valori e toccato innumerevoli vite in tutto il mondo. Mi rendo perfettamente conto che queste decisioni necessarie comportano conseguenze reali per voi, i vostri team e le vostre famiglie.

Sono particolarmente grato a coloro che si sono messi in contatto per offrire soluzioni pratiche e idee collaborative; il vostro impegno proattivo sottolinea la solidarietà e lo spirito di innovazione che ci sostengono. Vi assicuro che in ogni fase agiremo con equità, dignità e rispetto.
Prendo atto delle preoccupazioni del personale in merito all’impatto che ciò potrebbe avere. Comprendo l’ansia che deriva dal cambiamento, soprattutto quando le idee e le opzioni sono ancora in evoluzione.

Ribadisco il mio impegno a mantenere una comunicazione aperta, trasparente e rispettosa. Le vostre voci sono fondamentali per questo processo. La Task Force dell’Iniziativa UN80 ha adottato un approccio olistico, che prevede la sollecitazione attiva di idee da parte del personale di tutto il Segretariato.

Apprezzo molto le intuizioni, i suggerimenti e le riflessioni che molti di voi hanno già condiviso. I vostri contributi continueranno a plasmare il nostro modo di pensare al miglioramento dell’efficienza e vi incoraggio a continuare a impegnarvi, sia individualmente che attraverso i vostri rappresentanti del personale.

Nelle settimane e nei mesi a venire, forniremo aggiornamenti regolari sui progressi dell’Iniziativa UN80. Le consultazioni del personale, anche attraverso una sessione speciale del Comitato per la gestione del personale a giugno, saranno fondamentali per il nostro dialogo in futuro.

Colleghi, le sfide che dobbiamo affrontare sono reali e significative. Ma lo è anche la nostra capacità collettiva di affrontarle. So che il peso dell’incertezza è pesante, ma conosco anche la forza, la professionalità e la resilienza che definiscono questa Organizzazione. Abbiamo già affrontato le difficoltà in passato e, ogni volta, ne siamo usciti rafforzati.

Insieme – con chiarezza, coraggio e compassione – possiamo trasformare questo momento di tensione in un momento di rinnovamento. Cogliamo questa opportunità per costruire un’Organizzazione delle Nazioni Unite più efficiente, efficace e orientata allo scopo, che non sia semplicemente in grado di sopravvivere, ma che sia pronta a guidare un mondo che ha bisogno di noi più che mai.

Con profondo apprezzamento per il vostro incrollabile impegno,

António Guterres

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